Fondadministration

Behöver ni stärka upp arbetet inom fondadministration? En erfaren medarbetare inom fondadministration kan vara avgörande när ni behöver säkerställa korrekta flöden, effektiv hantering, god kontroll och hög kvalitet i den dagliga administrationen av fonder. Rollen kräver noggrannhet, systemvana, analytisk förmåga och god förståelse för fondprocesser, finansiella instrument, regelverk och rapportering.

Vi hjälper företag att hitta kvalificerade medarbetare och konsulter inom fondadministration för tillfälliga behov, rekryteringar, interimslösningar och projekt. Oavsett om ni behöver avlasta befintligt team, täcka en vakans, hantera ökade volymer eller stärka upp kompetensen inom fondredovisning, NAV-beräkning, avstämning eller rapportering ser vi till att ni får rätt person på plats.

Kontakta oss

När är det rätt läge att ta in kompetens inom fondadministration?

Det finns flera situationer där en specialist inom fondadministration kan bidra med både struktur, kontroll och operativ genomförandekraft.

Vakans eller frånvaro

När en nyckelperson inom fondadministration är frånvarande behöver det löpande arbetet med avstämningar, NAV-beräkningar, kontroller och rapportering fortsätta utan avbrott.

Ökade volymer eller nya fonder

Vid lansering av nya fonder, ökade transaktionsvolymer eller fler investerare kan rätt kompetens inom fondadministration bidra till att säkerställa effektiva och korrekta processer.

Behov av kvalitetssäkring

Om administration, rapportering eller kontrollmoment behöver stärkas kan en erfaren fondadministratör hjälpa till att identifiera avvikelser, förbättra rutiner och minska operativa risker.

Regelverkskrav och rapportering

Fondverksamhet präglas av höga krav på korrekthet, transparens och regelefterlevnad. Rätt kompetens kan bidra till att säkerställa att rapportering, dokumentation och interna kontroller följer gällande krav.

Projekt och förändringsarbete

Vid systembyten, processförbättringar, outsourcing, insourcing eller nya arbetssätt kan en konsult inom fondadministration bidra med både specialistkunskap och praktisk erfarenhet.

Kontakta oss

Välkommen att kontakta oss så hjälper vi dig.

Kompetenser inom fondadministration

När ni rekryterar eller tar in en konsult inom fondadministration är det ofta viktigt att personen snabbt kan sätta sig in i era processer, system och kontrollmiljö. Vanliga kompetensområden är:

Fondredovisning och NAV-beräkning

Beräkning och kontroll av NAV
Hantering av fondredovisning och bokföringsunderlag
Kontroll av värdering, avgifter och kostnader
Kvalitetssäkring av dagliga och periodiska processer

Avstämning och kontroll

Avstämning av positioner, likviditet och transaktioner
Uppföljning av differenser och avvikelser
Kontroll av data från depåbank, förvaltare och externa parter
Dokumentation av kontroller och åtgärder

Transaktioner och fondflöden

Hantering av köp, försäljningar och fondorder
Uppföljning av settlement och betalningsflöden
Kontroll av teckningar och inlösen
Samarbete med transfer agent, depåbank och andra leverantörer

Rapportering och regelverk

Framtagning av intern och extern rapportering
Stöd vid myndighetsrapportering och investerarrapportering
Dokumentation enligt interna rutiner och regelverkskrav
Förståelse för fondregelverk, risk och compliance

System, processer och samarbete

Arbete i fondsystem, redovisningssystem och avstämningsverktyg
Förbättring av rutiner, arbetsflöden och kontrollmoment
Samarbete med förvaltning, risk, compliance, ekonomi och externa leverantörer
Tydlig kommunikation kring status, avvikelser och deadlines

Så går det till när ni anlitar eller rekryterar inom fondadministration genom oss

Vi arbetar snabbt och strukturerat för att hitta rätt kandidat eller konsult som matchar både rollens krav och er verksamhet.

Behovsanalys

Vi går igenom ert behov, rollens omfattning, ansvar, systemmiljö, fondtyper, volymer, arbetsflöden och vilken erfarenhet som krävs.

Matchning av kandidater

Vi identifierar kandidater och konsulter med relevant bakgrund inom fondadministration, fondredovisning, NAV, avstämning, rapportering, back office, middle office och finansiella processer.

Presentation av rätt profiler

Ni får träffa noggrant utvalda kandidater som har rätt kompetens, rätt arbetssätt och förmåga att snabbt bidra i rollen.

Uppstart och uppföljning

Vi följer upp processen och säkerställer att matchningen fungerar, oavsett om det gäller rekrytering, konsultuppdrag eller interimslösning.

Därför väljer företag oss för fondadministration

Snabb tillgång till rätt kompetens

Vi hjälper er att snabbt komma i kontakt med kvalificerade profiler inom fondadministration när behovet är akut, tillfälligt eller långsiktigt.

Förståelse för fondverksamhet

Vi vet vad som krävs i roller där noggrannhet, kontroll, systemvana och förståelse för finansiella flöden står i fokus.

Flexibla lösningar

Ni kan ta in kompetens inom fondadministration för kortare insatser, längre konsultuppdrag, projekt eller permanent rekrytering.

Kvalitet och träffsäkerhet

Vi matchar er med kandidater som har rätt erfarenhet, rätt personliga egenskaper och förmåga att skapa värde i verksamheten från start.

Exempel på när företag behöver stärka fondadministrationen

När fondadministrationsteamet behöver förstärkning
När en vakant roll behöver täckas under pågående rekrytering
När fondvolymer, transaktioner eller rapporteringskrav ökar
När NAV-beräkning, fondredovisning eller avstämning behöver avlastning
När nya fonder, system eller processer ska implementeras
När verksamheten behöver förbättra kontroll, kvalitet och effektivitet
När samarbetet med depåbank, transfer agent eller externa leverantörer behöver stärkas

Vanliga frågor

Hur snabbt kan ni hjälpa oss att hitta kompetens inom fondadministration?

I många fall kan vi presentera relevanta kandidater eller konsulter snabbt efter en första behovsdialog, beroende på rollens krav och omfattning.

Kan en konsult inom fondadministration börja med kort varsel?

Ja, många konsulter inom fondadministration är vana vid att snabbt sätta sig in i nya organisationer, system, processer och fondstrukturer.

Kan ni hjälpa både med juniora och seniora profiler?

Ja, vi kan matcha er med både operativa fondadministratörer och mer seniora profiler med erfarenhet av fondredovisning, NAV, kontroll, rapportering och processutveckling.

Kan uppdraget vara både kort och långt?

Ja, vi hjälper till med både kortare konsultinsatser, längre uppdrag, interimslösningar och permanenta rekryteringar inom fondadministration.