Middle office medarbetare

Behöver ni stärka upp arbetet inom middle office? En erfaren middle office medarbetare kan vara avgörande när ni behöver säkerställa effektiva flöden, korrekta avstämningar, god kontroll och hög kvalitet i den dagliga verksamheten. Rollen kräver noggrannhet, systemvana, analytisk förmåga och god förståelse för finansiella produkter, processer och risker.

Vi hjälper företag att snabbt hitta kvalificerade middle office medarbetare för tillfälliga behov, rekryteringar, konsultuppdrag och projekt. Oavsett om ni behöver avlasta befintligt team, täcka en vakans, hantera ökade volymer eller stärka upp kompetensen inom trade support, avstämning, rapportering eller riskkontroll ser vi till att ni får rätt person på plats.

Kontakta oss

När är det rätt läge att ta in en middle office medarbetare?

Det finns flera situationer där en middle office medarbetare kan bidra med både struktur, kontroll och operativ genomförandekraft.

Vakans eller frånvaro

När en nyckelperson inom middle office är frånvarande behöver det dagliga arbetet med avstämningar, kontroller, rapportering och uppföljning fortsätta utan avbrott.

Ökade transaktionsvolymer

Vid högre handelsaktivitet, ökade flöden eller större kundvolymer kan en middle office medarbetare bidra till att säkerställa kvalitet, minska ledtider och avlasta organisationen.

Nya produkter, system eller processer

När verksamheten inför nya finansiella produkter, systemstöd eller arbetsflöden kan middle office-kompetens bidra till att processerna fungerar i praktiken.

Förbättrad kontroll och kvalitetssäkring

Om avstämningar, rapportering eller intern kontroll behöver stärkas kan en erfaren middle office medarbetare hjälpa till att skapa struktur och minska operativa risker.

Projekt och förändringsarbete

Vid systemimplementationer, processförbättringar, regelverksanpassningar eller organisationsförändringar kan rätt middle office-profil bidra med både specialistkunskap och operativ erfarenhet.

Kontakta oss

Välkommen att kontakta oss så hjälper vi dig.

Kompetenser hos en middle office medarbetare

När ni rekryterar eller tar in en middle office medarbetare är det ofta viktigt att personen snabbt kan förstå verksamhetens flöden, system och kontrollpunkter. Vanliga kompetensområden är:

Trade support och transaktionsflöden

Hantering och uppföljning av affärer
Kontroll av transaktionsdata och affärsunderlag
Kontakt med front office, back office och externa parter
Identifiering och hantering av avvikelser i handelsflödet

Avstämning och kontroll

Dagliga avstämningar av positioner, likviditet och transaktioner
Uppföljning av differenser och felaktigheter
Kvalitetssäkring av data och rapporteringsunderlag
Säkerställande av korrekta processer och kontroller

Rapportering och analys

Framtagning av interna och externa rapporter
Uppföljning av nyckeltal, risker och exponeringar
Analys av avvikelser och förändringar i portföljer eller flöden
Stöd till risk, compliance, ekonomi och verksamhetsledning

Finansiella produkter och marknader

Förståelse för värdepapper, fonder, derivat eller andra finansiella instrument
Kunskap om kapitalmarknadens processer och aktörer
Förståelse för settlement, clearing och custody
Erfarenhet av fondadministration, kapitalförvaltning eller treasury

System, processer och samarbete

Arbete i portfölj-, order-, risk- eller avstämningssystem
Förbättring av rutiner, arbetsflöden och kontrollmoment
Samarbete med front office, back office, risk, compliance och ekonomi
Tydlig kommunikation kring status, avvikelser och åtgärder

Så går det till när ni anlitar eller rekryterar en middle office medarbetare genom oss

Vi arbetar snabbt och strukturerat för att hitta en kandidat som matchar både rollens krav och er verksamhet.

Behovsanalys

Vi går igenom ert behov, rollens omfattning, ansvar, systemmiljö, produktområde, arbetssätt och vilken erfarenhet som krävs.

Matchning av kandidater

Vi identifierar middle office medarbetare med relevant bakgrund inom exempelvis trade support, avstämning, rapportering, fondadministration, kapitalförvaltning, bank eller treasury.

Presentation av rätt profiler

Ni får träffa noggrant utvalda kandidater som har rätt kompetens, rätt arbetssätt och förmåga att snabbt bidra i rollen.

Uppstart och uppföljning

Vi följer upp processen och säkerställer att matchningen fungerar, oavsett om det gäller rekrytering, konsultuppdrag eller interimslösning.

Därför väljer företag oss för middle office medarbetare

Snabb tillgång till rätt kompetens

Vi hjälper er att snabbt komma i kontakt med kvalificerade middle office-profiler när behovet är akut, tillfälligt eller långsiktigt.

Förståelse för finansiella roller

Vi vet vad som krävs i roller där noggrannhet, kontroll, systemvana och förståelse för finansiella flöden står i fokus.

Flexibla lösningar

Ni kan ta in en middle office medarbetare för kortare insatser, längre konsultuppdrag, projekt eller permanent rekrytering.

Kvalitet och träffsäkerhet

Vi matchar er med kandidater som har rätt erfarenhet, rätt personliga egenskaper och förmåga att skapa värde i verksamheten.

Exempel på när företag behöver en middle office medarbetare

När middle office-teamet behöver förstärkning
När en vakant roll behöver täckas under pågående rekrytering
När transaktionsvolymerna ökar
När avstämningar, kontroller eller rapportering behöver förbättras
När nya system, processer eller produkter ska implementeras
När verksamheten behöver minska operativa risker
När front office, back office eller riskfunktioner behöver bättre stöd

Vanliga frågor

Hur snabbt kan ni hjälpa oss att hitta en middle office medarbetare?

I många fall kan vi presentera relevanta kandidater snabbt efter en första behovsdialog, beroende på rollens krav och omfattning.

Kan en middle office medarbetare börja med kort varsel?

Ja, många konsulter och interimprofiler inom middle office är vana vid att snabbt sätta sig in i nya organisationer, system och processer.

Kan ni hjälpa både med juniora och seniora profiler?

Ja, vi kan matcha er med både operativa middle office medarbetare och mer seniora profiler med erfarenhet av processansvar, riskkontroll, rapportering och förändringsarbete.

Kan rollen vara både tillfällig och permanent?

Ja, vi hjälper till med både konsultlösningar, interimuppdrag och permanenta rekryteringar inom middle office.